AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL N°001/2008 POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION D’UN SYSTEME DE SUPERVISION ET DES TERMINAUX PUBLIPHONES
A – DISPOSITIONS GENERALES
I – OBJET
DANS LE CADRE DE L’EXECUTION DE SON PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT, LA SOTELGUI A INVITE UN PROJET POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE D’UN SYSTEME DE SUPERVISION DES PUBLIPHONES ON/OFF LINE.
AINSI, L’AVIS D’APPEL D’OFFRE CONCERNE :
- LA FOURNITURE D’UN SYSTEME DE SUPERVISION DES PUBLIPHONES ET ACCESSOIRES
- LA FOURNITURE DE NOUVEAUX TERMINAUX PUBLIPHONES ON LINE ET OFF LINE.
CONFORMEMENT AU CAHIER DES CHARGES, LES OFFRES SERONT PRESENTEES EN UN SEUL LOT CORRESPONDANT AUX FOURNITURES ET PRESTATIONS A ACCOMPLIR.
II – DELAI D’EXECUTION
LE DELAI GLOBAL D’EXECUTION DU MARCHE EST FIXE A QUATRE VINGT DIX (90) JOURS CALENDAIRES, A COMPTER DE LA DATE D’ENTREE EN VIGUEUR DU MARCHE.
III – CANDIDATS ADMIS A LA SOUMISSION
L’APPEL D’OFFRE S’ADRESSES AUX FABRICANTS D’EQUIPEMENTS DES SYSTEMES DE PUBLIPHONES (SUPERVISION ET TERMINAUX) OU A LEURS REPRESENTANTS DUMENT MANDATES.
IV – CANDIDATS DES DOCUMENTS DE L’APPEL D’OFFRES
LA SOTELGUI PEUT, A TOUT MOMENT AVANT LA DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES, SOIT A SON INITIATIVE OU EN REPONSE A UNE DEMANDE D’ECLAIRCISSEMENT FORMULEE PAR UN SOUMISSIONNAIRE, APPORTER DES AU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES PAR ADDITIF SANS MODIFIER LE FOND NI CHANGER L’OBJET.
L’ADDITIF SERA NOTIFIE PAR ECRIT A TOUS LES CANDIDATS AYANT RETIRE LE DOSSIER DE L’APPEL D’OFFRES ET FERA L’OBJET D’INSERTION DANS LES MEMES CONDITIONS DE L’APPEL D’OFFRES.
B – PRESENTATION DES OFFRES
I – LANGUE DE L’OFFRE
L’OFFRE PREPAREE PAR LE SOUMISSIONNAIRE AINSI QUE TOUTES LES CORRESPONDANCES ET TOUT DOCUMENT CONCERNANT L’OFFRE, ECHANGES ENTRE LE SOUMISSIONNAIRE ET LA SOTELGUI SERONT OBLIGATOIREMENT REDIGES EN LANGUE FRANÇAISE. CEPENDANT, CERTAINES FICHES TECHNIQUES POURRONT ETRE PRESENTEES EN LANGUE ANGLAISE.
II – FRAIS DE L’APPEL D’OFFRES
LE SOUMISSIONNAIRE PAYERA TOUS LES FRAIS AFFERANT A LA PREPARATION ET A LA PRESENTATION DE SON OFFRE. LE DOSSIER D’APPEL D’OFFRES PEUT ETRE RETIRE A LA DIRECTION DE LA PLANIFICATION, STRATEGIE ET DEVELOPPEMENT (DPSD) CONTRE PAIEMENT D’UN MONTANT NON REMBOURSABLE DE DIX MILLIONS (10.000.000) DE FRANCS GUINEENS.
III – DOCUMENTS CONSTITUTIFS DE L’OFFRE
L’OFFRE PRESENTEE PAR LE SOUMISSIONNAIRE DOIT ETRE OBLIGATOIREMENT CONSTITUEE :
- DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS ET DES JUSTIFICATIFS PROUVANT QUE LA SOCIETE EST EN REGLE AVEC L’ADMINISTRATION FINANCIERE DU PAYS DE SA DOMICILIATION FISCALE.
- DE L’OFFRE TECHNIQUE
- DE L’OFFRE COMMERCIAL
LE SOUMISSIONNAIRE EST TENU DE PRESENTER DANS SON OFFRE LES ETATS FINANCIERS CERTIFIES PAR LES EXPERTS COMPTABLES POUR LES EXERCICES 2005, 2006 ET 2007.
LE SOUMISSIONNAIRE DOIT FOURNIR DES REFERENCES RELATIVES AU DEPLOIEMENT DES SES PRODUITS DANS LE MONDE EN GENERAL ET EN AFRIQUE EN PARTICULIER.
IV – COMPOSITION ET NATURE DES PRIX
LE MONTANT TOTAL DE L’OFFRE COMMERCIALE FAITE PAR LE SOUMISSIONNAIRE DOIT COUVRIR L’ENSEMBLE DES EQUIPEMENTS ET PRESTATIONS REQUISES DANS LE CAHIER DE CHARGE ET SELON LES QUANTITES QUI Y SONT SPECIFIEES.
LE SOUMISSIONNAIRE DOIT INDIQUER AVEC PRECISION : LA DESIGNATION, LA QUANTITE, LE PRIX UNITAIRE ET LE PRIX TOTAL DE CHAQUE PRESTATION ET DE CHAQUE FOURNITURE OFFERTE AVEC RABAIS EVENTUEL COMPRIS.
V – DELAI DE VALIDITE DES OFFRES
LE SOUMISSIONNAIRE DOIT EXPRESSEMENT INDIQUER QUE SON OFFRE RESTE VALABLE PENDANT LES CENT (100) JOURS APRES LA DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES.
VI – ENVOI DES OFFRES
LES OFFRES SERONT ENVOYEES SOUS PLIS FERMES AU SECRETARIAT DE LA DIRECTION DE LA PLANIFICATION, STRATEGIE ET DEVELOPPEMENT AVEC LA MENTION « APPEL D’OFFRE POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION D’UN SYSTEME DE SUPERVISION ET DES TERMINAUX PUBLIQUES »
L’OFFRE AVEC LES DOCUMENTS ET LES DONNEES S’Y DEVRA PARVENIR A LA SOTELGUI EN TROIS (3) EXEMPLAIRES DUMENT SIGNES ET CONSIDERES CHACUN COMME OFFRE ORIGINALE.
VII – MONNAIE DE SOUMISSION
LES SOUMISSIONNAIRES DOIVENT FAIRE DES OFFRES AVEC DES PRIX LIBELLES EN DOLLARS AMERICAINS (USD).
VIII – MISSION DE RECONAISSANCE
LA SOTELGUI ENTEND INTEGRER SES EQUIPEMENTS DE PUBLIPHONE DANS UN ENVIRONNEMENT DE TELECOMMUNICATION TRES DIVERSIFIE. LE SOUMISSIONNAIRE EST LIBRE D’ENTREPRENDRE DES MISSIONS PREALABLES DE RECONNAISSANCE EN VUE DE L’ELABORATION DE SON OFFRE.
IX – NULLITE DE L’OFFRE
LE NON RESPECT PAR UN SOUMISSIONNAIRE D’UNE DES CONDITIONS DEFINIES DANS LE PRESENT APPEL D’OFFRES ET DANS LE CAHIER DES CHARGES QUI S’Y RATTACHE ENTRAINERA AUTOMATIQUEMENT LA DISQUALIFICATION DUDIT SOUMISSIONNAIRE.
LES OFFRES COMMERCIALES ET TECHNIQUES DES SOUMISSIONNAIRES DOIVENT PARVENIR AU PLUS TARD LE 15 MAI 2008, A L’ADRESSE SUIVANTE :
SOTELGUI S.A
DIRECTION DE LA PLANIFICATION, STRATEGIE ET DEVELOPPEMENT
BP : 2066 – CONAKRY – REPUBLIQUE DE GUINEE
TEL : + 224 30 45 03 01
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